如何用Excel做个漂亮的动态课程表

看到这么好看的课程，学习是不是更有动力了？

不需要199或者99。只需要一个Excel模板，就能得到一份精美的动态课程表~

接下来，我们一起来看看怎么制作吧！

01下载模板

操作步骤:

新建一个Excel工作簿，在搜索模板对话框中输入“课程表”，点击“搜索”。

在弹出的模板界面中选择“课程表”模板，点击“创建”。

党党党党，一套课程模板被成功导入！

这组模板大致分为两部分:

没想到这么容易就能拿到课表，然后优化一下就能为我们所用了！

02修改模板

PS。每个人的课程可能和书呆子的不一样，但是一旦学会了方法，就可以自己修改了。

调整课程形式

在模板的第五行、第七行和第十一行分别插入一行单元格，并将单元格格式设置为无填充。

修改A栏课程数量，增加“自主朗读”、“课间休息”、“午休”等课程。

在B列中输入相应的课程时间，并将字体大小和单元格宽度调整到合适的大小。

添加或减少课程和图标

点击课程模式中的任意一个单元格，我们会发现所有的单元格都是用与课程相同的名称定义的。

我们可以在公式选项卡-名称管理器中看到所有已定义名称的位置。

例如，单元格C3的名称被定义为“第一周的第一天”。

知道了制作方法，我们一起优化课表吧~

对比课程表，需要增加选修课、升旗仪式、朗读三门课，删除体育课。

PS。

在这里，十二推荐一个免费好用的图标网站:阿里巴巴矢量Logo库。

修改单元格内容后，我们需要重新定义单元格名称:单击公式选项卡-名称管理器，将单元格D23的名称从Sports更改为electrical。

同样，我们在C27和C28单元增加了新课程“升旗仪式”和“朗读”。

最后我们从课程表显示区的下拉框中选择对应的课程，填写班级、备注等信息，一个图文联动的课程表就做好了！

五天的课，不同的背景~怎么样？这个福利好吗？

03印刷课程

做好精致的课表后，戴孝准备打印出来和同学们分享。看看她是怎么操作的吧！

更改纸张方向

Excel默认的纸张方向是纵向，而我们的课程比较宽，需要横向才能充分展示。

单击页面布局选项卡，将纸张方向调整为横向。

03

设置打印区域

Excel模板包含两部分。我们只需要打印课程表的显示区域，所以需要设置打印位置。

选择要打印的区域，点击页面布局选项卡-打印区域-设置打印区域。

设置完成后，该区域会自动命名为“Print_Area”，我们可以在名称管理器中进行查询和编辑。

此外，还有另一种设置打印区域的方法。朋友能猜到吗？

是啊！那就是“页面预览”功能~

单击“视图”选项卡-分页预览，将页面视图设置为分页预览模式。

可以看到，页面中有很多蓝色的虚线和实线，将表格分成不同的页面。

这些蓝色的虚线和实线就是我们常说的“分页符”。

按住鼠标右键并拖动分页符来调整页面的打印位置。

设置好打印区域，回到正常视图后，我们会发现表格中有很多灰色的虚线，这是正常视图下分页符的显示状态。

等等，怎么看起来影响美观了？虽然这些虚线不会被打印出来，但我还是不希望它们出现~

不用担心，一次操作就能搞定！

点击左上方的文件-选项，在弹出的Excel选项对话框中选择高级，取消勾选显示分页符。

设置完成后，我们选择打印第一页，我们就完成了！

以上两种打印方式你更喜欢哪一种~

看到这里，你的朋友们有没有跃跃欲试的冲动？

除了日程安排，Excel还为我们提供了各种日程安排模板，每种模板都附有操作说明。太贴心了！行动不如行动，那就试试吧！